Erfolgreiche Digitalisierung beginnt mit den richtigen Fragen – und den passenden Antworten.
Als Ihr Partner für Digitalisierung in Behörden, Kommunen und Verbänden begleiten wir Sie von der Vision bis zur Umsetzung – mit Beratung, Lösungen und einer Plattform, die verbindet.
Ihr Partner für digitale Transformation in Kommunen, Verbänden und Behörden.
Wir sind ein junges Team mit einem klaren Fokus: die Digitalisierung in Städten, Gemeinden, Verbänden und Behörden praxisnah voranzubringen.
Unsere Wurzeln liegen in der öffentlichen Verwaltung – unser Anspruch ist, diese Zukunft aktiv mitzugestalten. Dabei kombinieren wir fundierte Beratungskompetenz mit einem tiefen Verständnis für die realen Herausforderungen im Alltag.
Wir sprechen Ihre Sprache, kennen Ihre Prozesse und wissen, wo es in der täglichen Arbeit oft klemmt. Deshalb bieten wir keine Lösungen von der Stange, sondern durchdachte Konzepte, die zu Ihren Anforderungen passen. Immer persönlich und auf Augenhöhe, immer mit einem Ziel: Ihre digitale Transformation erfolgreich und nachhaltig umzusetzen.
Wir meistern mit Ihnen digitale Hürden.
Digitalisierung ist nicht einfach ein Softwareprojekt – sie verändert meist grundlegende Abläufe, Denkweisen und die gesamte Organisationsstruktur.
Doch genau hier liegt oft das Problem: fehlende interne Ressourcen, Unsicherheit in der Auswahl passender Technologien oder mangelnde Akzeptanz bei Mitarbeitenden bremsen viele Kommunen, Verbände und Behörden aus.
Wir helfen Ihnen, diese Hürden zu überwinden. Mit strukturierter Bedarfsanalyse, klarer Roadmap und praxisbewährten Lösungen.
Egal ob Sie den digitalen Bürgerdialog verbessern, interne Prozesse effizienter gestalten oder neue Plattformen für die Zusammenarbeit schaffen möchten – wir begleiten Sie Schritt für Schritt mit pragmatischen Ansätzen, die funktionieren.
Analyse
Wir verschaffen uns einen klaren Überblick über Ihre aktuelle Situation, identifizieren praxisnahe Herausforderungen und erfassen Ihre Ziele.
Konzept
Basierend auf der Analyse entwickeln wir gemeinsam eine passgenaue Digitalisierungs-strategie mit klaren Prioritäten und konkreten Handlungs-empfehlungen.
Umsetzung
Wir setzen die definierten Maßnahmen um – technisch, organisatorisch und in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Immer transparent, effizient und zielgerichtet.
Finalisierung
Zum Projektabschluss prüfen wir die Ergebnisse, geben Ihnen das nötige Wissen mit auf den Weg und stellen sicher, dass alles reibungslos läuft – auch langfristig.
Erfolgreiche Digitalisierung in der Praxis.
Jede Kommune, jeder Verband und jede Börde tickt anders – und genau das berücksichtigen wir in unseren Projekten. Unsere bisherigen Kunden reichen von kleinen Gemeinden bis zu größeren Verwaltungseinheiten und Verbänden – doch alle haben eins gemeinsam: den Wunsch, digitale Prozesse sinnvoll und nachhaltig einzuführen.
Ob die Einführung einer zentralen Plattform für Projektarbeit in der Verwaltung, der Aufbau interner Austauschformate oder die strukturierte Neuordnung etablierter Prozesse und Abläufe – unsere Lösungen passen sich an Ihre realen Bedürfnisse an.
Mit der Kollaborationsplattform von COMMUNEX haben wir eine digitale Lösung gefunden, die die Zusammenarbeit in den Verwaltungen der bayerischen Bezirke effizienter und effektiver macht und die Kolleginnen und Kollegen dort sanft auf die digitale Transformation und ihre Anforderungen vorbereitet.
Unser altes Intranet war rein statisch, wie ein schwarzes Brett. Mit COMMUNEX ist die Interaktion deutlich gestiegen. Die Mitarbeiter der Fachabteilung können Themen jetzt selbstständig bearbeiten, eigene Wikis oder Projektgruppen erstellen – ganz ohne die IT-Fachabteilung.
Ein zentraler Ansatz des Landkreisnetzes ist, dass das Rad nicht jedes Mal neu erfunden werden muss. Offene Fragen im Landratsamt A wurden häufig woanders bereits geklärt. Umgekehrt verfügt das Landratsamt A über Erkenntnisse, die anderen Landratsämtern weiterhelfen. Von einem offenen Informations- und Erfahrungsaustausch über das Landkreisnetz können daher alle profitieren.
Wir haben diese Plattform bewusst gewählt, um einen einfachen Zugang zu Mitarbeitern in bayerischen Kommunen zu ermöglichen, die ebenfalls diese Plattform nutzen. Auf diese Weise können wir in Zukunft gemeinsam an einer breiten Palette von Themen im Bereich der digitalen Transformation arbeiten.
Die Plattform bietet uns kein unveränderliches Standardprodukt, sondern eine Lösung die sich individualisieren und genau an unsere Bedürfnisse anpassen lässt.
Durch die Kommunikationsplattform haben alle Mitglieder in unseren Gremien immer den gleichen Informationsstand. Denn wir können ihnen Unterlagen, Protokolle, Termine und andere Informationen ohne Streuverluste an einer zentralen Stelle zur Verfügung stellen – und das mit einer Lösung, auf deren Datenschutzsicherheit wir uns verlassen können.
Unsere Mitglieder tauschen sich auf dem Portal in einem geschützten Raum über ihre Anliegen aus. Diese Vernetzung stärkt das Wir-Gefühl in der Verbandsfamilie und mobilisiert deren Schwarmintelligenz, wenn es darum geht, Fragen zu beantworten, die sich einzelnen Mitgliedern bei ihrer Arbeit stellen.
Unser Werkzeugkasten:
Lösungen für Ihre digitale Zukunft
Wir verstehen uns nicht als Anbieter von Einzellösungen, sondern als Partner mit einem prall gefüllten Werkzeugkasten.
Ob strategische Beratung, technische Umsetzung oder Schulung Ihrer Mitarbeitenden – bei uns greifen alle Elemente ineinander. Denn wir wissen: Digitalisierung funktioniert nur ganzheitlich.
Sie erhalten von uns dabei keinen Dienstleistungskatalog, sondern maßgeschneiderte Unterstützung für Ihre konkrete Situation. Dabei setzen wir auf bewährte Methoden, moderne Tools und – ganz wichtig – auf Ihre aktive Einbindung. Denn nur wenn Technologie, Organisation und Menschen zusammenspielen, entsteht echter digitaler Fortschritt in der Verwaltung.
Mit integrierten Kanban-Boards und klar strukturierten Aufgabenlisten behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Projekte. Verwalten Sie Zuständigkeiten, Fristen und Fortschritte effizient und einfach.
Kommunizieren Sie direkt, unkompliziert und sicher – mit integrierten Chats und Videokonferenzen in Ihrer Plattform. Ob kurzer Austausch im Team oder digitale Meetings mit mehreren Beteiligten: Sie bleiben flexibel, erreichbar und reduzieren den Abstimmungsaufwand deutlich.
Schaffen Sie digitale Räume für Projektgruppen, Arbeitskreise oder Fachabteilungen – ganz ohne E-Mail-Chaos. Unsere Community-Tools bündeln Kommunikation, Dateien und Aufgaben an einem Ort und machen langwierige CC-Listen und unübersichtliche Verteiler überflüssig.
Alle Unterlagen zentral an einem Ort – sicher, versioniert und durchsuchbar. Mit der integrierten Dokumentenablage verwalten Sie Protokolle, Vorlagen und Projektdokumente strukturiert und teamübergreifend. So geht zeitgemäßes Dokumentenmanagement im öffentlichen Sektor.
Unsere Software:
Eine Plattform, viele Möglichkeiten
Ein zentraler Bestandteil unseres Angebots ist unsere eigens entwickelte Softwareplattform – eine All-in-One-Lösung, die Sie bei der täglichen Arbeit unterstützt.
Sie umfasst Funktionen wie Projektmanagement, Gruppenchats, sichere Dokumentenablage, Videokonferenzen, interne Kommunikation und vieles mehr – alles DSGVO-konform und intuitiv bedienbar.
Die Plattform ist modular aufgebaut und kann flexibel an Ihre Strukturen angepasst werden. Ob als zentrales Tool für interdisziplinäre Projektgruppen oder als digitales Schwarzes Brett für Mitarbeitende – Sie entscheiden, was Sie brauchen. Und wir sorgen dafür, dass es funktioniert. Damit Sie nicht nur reden, sondern handeln können – digital, effektiv und zukunftssicher.
Expertise, Erfahrung und Verständnis für digitale Prozesse
Digitalisierung ist Vertrauenssache. Deshalb setzen wir auf langfristige Partnerschaften statt kurzfristiger Projektabwicklung. Unsere Kunden schätzen unsere fachliche Tiefe genauso wie unseren praxisnahen Ansatz – und vor allem die Art, wie wir zusammenarbeiten: offen, ehrlich, lösungsorientiert.
Unser Team besteht aus Expert:innen verschiedenster Disziplinen – von der Prozessberatung bis zur IT-Entwicklung. Gemeinsam bringen wir die nötige Erfahrung mit, um auch komplexe Anforderungen strukturiert und verständlich anzugehen.
Sie möchten Ihre Verwaltung, Ihre Behörde oder Ihren Verband modernisieren, digitale Prozesse etablieren oder neue Kommunikationswege aufbauen – wissen aber noch nicht, wo Sie anfangen sollen?
Dann lassen Sie uns reden.